退役军人优待证是退役军人、其他优抚对象享受优待服务的凭证,也是彰显荣誉、身份识别、待遇落实的载体。桐梓岗社区结合党史学习教育,将“我为群众办实事”落到实处,用心用情开展退役军人优待证办理信息采集工作,打通联系服务退役军人的最后“一公里”。
高度重视 成立采集专班
桐梓岗社区退役军人人数为黄州城区之最,年龄层数覆盖面广。自优待证信息采集工作开展以来,社区高度重视,迅速召开工作部署会议,成立工作专班,制定精准服务措施,确保前期宣传工作到位、社区服务工作到位、采集录入工作到位,高标准、高质量地完成采集工作。
贴心服务 防疫有序办理
社区通过张贴宣传海报、居民微信群发布优待证申领办理流程及需携带材料的通知。工作专班结合当前疫情防疫工作,将辖区内退役军人按片区、分时段进行人员分流,既避免人员长时间等待情况,也减少了人员聚集的传播风险。对前来采集的退役军人,在社区大厅专门划分区域布置桌椅,现场指导他们先填写纸质版信息表,再由社区专人进行电脑录入,有效避免因直接录入信息多、时间紧而可能造成的信息错漏情况。
便民利民 “一站式”办实事
对前来采集的退役军人,工作专班人员将工作想细、做实,在认真做好疫情防控工作的同时,耐心细致地做好政策宣传解释工作,提供“一站式”服务。采集信息需同时提供规定格式的电子照片,社区请专人教授拍照要点、相片处理技术,实现现场拍照、现场编辑、现场使用,既免去了他们跑照相馆的麻烦和花费,也提升了录入通过率。同时,对一些行动不便、年老高龄的退役军人,后期工作专班将采取义务上门服务,对在外地不回黄州的退役军人,采取微信传送文件等网上形式办理,做到应采尽采。