近日,黄州区审计局出台《关于进一步做好审计档案管理的办法》(以下简称《办法》),创新档案管理、持续挖掘审计成果,促进审计职能发挥、规范审计行为、提升审计质效。
完整归档,保证档案质量。《办法》对审计档案全要素全流程进行了规范,从审计通知制发的入口,审计取证单、工作底稿等单证形成的开口,征求意见稿及其回复、会议记录、复核审理、审计报告、审计决定出具的闭环,严格执行《中华人民共和国国家审计准则》,确保档案完整、质量过硬。
妥善保存,实现电子查询。《办法》要求各业务股室(站),除按规定移交纸质档案外,同时打包移交电子档案,由档案室负责建立电子档案查询索引,同步链接到内网电脑指定存储盘,严格实行光盘刻录、妥善管理。促进审计档案现代化与审计信息化有机结合、同步发展。
规范备查,助力审计整改。《办法》对审计报告和被审计单位整改回复及佐证材料的归档也进行了严格的规范,要求档案室和业务股室各装订一份留存备查,全力配合审计整改,严格实行台账销号、定期回访、档案更新归档,通过立行立改和持续整改,推进整改率提高。
持续挖掘,促进成果利用。《办法》要求新进机关工作人员在签订保密协议的前提下,均可获取一份近三年审计报告(电子版)进行学习、研究。档案室纸质档案和电子档案实行全年无休借阅,对借阅和利用档案取得成果的给予表彰奖励,助力审计人员业务能力的提升。