12月5日,经区档案工作规范化管理考评组实地检查和资料审核,认定黄州区道路运输和事业发展中心档案达到湖北省档案工作规范化管理省一级标准要求。
该中心提前谋划,积极推进2023年度档案整理归档工作,全体工作人员压实责任、切实行动,以“编目准确、整齐规范、查询快捷、调阅方便、存放安全”为工作目标,对所有档案进行全面整理、清点、编号、归档,确保归档材料与提交的文书档案相符。
档案整理过程中,该中心收集、整理2020年至2023年间各种门类和载体的档案,其中文书档案和归档文件404件,文书扫描图1785幅,数码照片99张,实物档案奖品8件,专业档案5491件(卷),资料3本。该中心对各种档案和资料编制了手工检索工具,共4本,对纸质档案编制了电子目录,对2020年——2022年30年和永久性文书档案幅全部进行了扫描并刻录光盘存档。
通过开展此次整理工作,使老旧档案的原件得到长期安全保存,极大提升档案寿命,进一步强化档案管理水平,为以后开展查阅和研究工作奠定了坚实基础。